Gmail標籤功能大升級,用滑鼠拖拉郵件、分類存放!

Gmail標籤功能大升級,用滑鼠拖拉郵件、分類存放!

最後更新:2009/07/02(錯誤、版本更新回報)

推到 Twitter!
推到 Plurk!

今天一早起來就發現Gmail很顯眼的強調了一個新推出的功能,就是把很好用的「標籤」功能做了個升級,讓大家可以用滑鼠左鍵拖拉一封或多封郵件,直接把他套用上標籤並封存到該分類中。

一般情況下我們可以在Gmail裡面設定多個「標籤」,每個標籤就代表一個分類,跟「使用資料夾分類」的方式不同的是,一封郵件只能放在一個資料夾裡面,但使用標籤功能的話,一封郵件可以依照屬性或使用需求,加上多個「標籤」來幫郵件分類。

而「封存」的意思則是「讓郵件不出現在收件匣」裡面,當我們把看過的郵件封存(收藏)之後,收件匣只留待處理或新收到的郵件,這樣會比較方便瀏覽些。而這次拖拉式標籤封存功能的改版,正好整合了套用標籤封存兩個功能。

這次Gmail推出的滑鼠拖拉式的「標籤分類+封存」功能,可以將某封郵件直接用滑鼠指標拖拉、放到指定的「標籤」裡,一個步驟就可以完成郵件的「分類」與「封存」兩個工作。此外,新的標籤管理介面還允許我們可以自行設定常用資料夾(系統標籤)與一般的自訂標籤是否顯示在Gmail面板中,讓大家可以更自由的調整郵件收發介面的呈現方式。


使用方法:

第1步 一般情況下,我們可以選取某封郵件後,再按〔標籤〕並勾選你要設定的標籤名稱,再按下〔套用〕,即可將此封郵件分類成你指定的類別。

01

第2步 套用上標籤之後,我們可以在郵件標題左邊看到你所設定的標籤。使用標籤有個好處,當我們需要瀏覽某一個類別的全部郵件時,可以按一下左邊的標籤名稱,把同一個屬性或同一群朋友、同事寄給你的郵件列出來。

02

第3步 Gmail這次的新功能,則可讓我們直接用滑鼠按住郵件標題,然後拖拉到標籤分類區塊,將郵件套用該標兼併進行「封存」。如果一次要處理多封郵件,可以先勾選你要處理的郵件,再用滑鼠左鍵拖拉即可完成

03

第4步 另外,我們也可以直接按一下「還有x個」下拉選單,並使用滑鼠左鍵拖拉其他標籤放到Gmail面板中,或把不常用的標籤從面板拉到下拉選單裡藏起來。

04

第5步 另外在「設定」頁面中,我們也可以自行調整是否要顯示「已加星號」、「寄件備份」...這類系統標籤,把不常用的都隱藏起來,或把常用的拉出來放。依照自己的使用習慣與需求修改好之後,整個看起來會更方便好用些。

05

(請勿全文轉貼本站文章,歡迎「部份引用」或介紹,引用時請註明 ①網站名稱 與 ②文章網址,感謝~~ )

免費訂閱最新文章: (如何訂閱?)
本文作者:不來恩 | 發表時間:2009/07/02 | 分類: Google, 郵件收發 | Trackback 引用網址
注意事項:本站所介紹之軟體、設定或網站服務,經實際安裝測試並通過防毒軟體掃毒。但因為不同電腦環境與軟體設定可能都各有差異,建議您僅在非工作用的電腦安裝、測試,避免因為不可預知的錯誤、當機或軟硬體衝突,影響您的工作或電腦運作。另外,在進行任何重要的操作與設定之前,記得先行備份電腦中的重要資料,避免因為未依指示的不當操作或其他疏失造成資料毀損。當您依照本文所提供之訊息執行各種操作,表示您已閱讀此注意事項並同意自行承擔可能之風險與責任。

RSSリーダーで見るために変換しています。

Date: July 3, 2009 Catalog: 科技 Hits: 12 Via: source